Prestations RH et administratives externalisées
Solutions dédiées aux TPE & PME
Externalisez votre gestion RH en toute sérénité
J’accompagne les TPE et PME dans leur gestion RH et administrative : recrutement, intégration, administration du personnel, suivi des absences et des contrats, préparation des variables de paie, contrôle documentaire, organisation interne et appui aux obligations de l’employeur.
L’accompagnement est pragmatique, opérationnel et dimensionné selon les besoins réels de l’entreprise, qu’il s’agisse d’une intervention ponctuelle ou d’un suivi récurrent.
Modalités de facturation
| Format d’intervention | Tarif indicatif | Cadre |
| Intervention ponctuelle | 45 € HT / heure | Minimum conseillé : 2 heures |
| Demi-journée | 180 € HT | Jusqu’à 4 heures |
| Journée standard | 350 € HT | 8 heures de travail dédiées |
| Journée spécialisée | 380 à 400 € HT | Technicité, urgence ou restitution renforcée |
| Heure supplémentaire | 45 à 50 € HT | Au-delà du forfait convenu |
Une journée d’intervention = 8 heures dédiées
La journée comprend généralement 7 heures de travail opérationnel et 1 heure consacrée à la mise au propre des documents, au compte rendu, à la restitution et à la passation avec le client. Cette organisation permet de livrer un travail exploitable, clairement transmis et immédiatement actionnable.
Forfaits d’accompagnement récurrent
Ces forfaits donnent une visibilité budgétaire au client et permettent de réserver un temps d’intervention régulier. Le contenu exact est défini dans le devis.
| Rythme indicatif | Volume mensuel | Tarif mensuel indicatif |
| 1 demi-journée par mois | 4 heures | 180 € HT |
| 1 journée par mois | 8 heures | 350 € HT |
| 2 journées par mois | 16 heures | 680 € HT |
| 1 journée par semaine | Environ 4 jours | 1 320 € HT |
Afin de préserver la souplesse et l’indépendance de la prestation, l’accompagnement est limité à un jour par semaine maximum pour une même entreprise, sauf projet spécifique expressément convenu.
Prestations ponctuelles et forfaits ciblés
Les prestations ci-dessous constituent des repères. Le prix dépend notamment de l’effectif, de l’état des documents existants, du niveau d’urgence et du périmètre confié.
Diagnostics et organisation RH
| Prestation | Contenu indicatif | Tarif indicatif |
| Échange découverte | 30 à 45 minutes pour qualifier le besoin | Sans facturation |
| Diagnostic RH essentiel | Entretien jusqu’à 2 h, vérification ciblée et synthèse des priorités | 240 € HT |
| Mini-audit RH | Analyse documentaire, entretien, restitution et plan d’action | 390 € HT |
| Audit RH structuré | Plusieurs domaines, rapport détaillé et plan d’action | À partir de 650 € HT |
Recrutement et intégration
| Prestation | Tarif indicatif |
| Appui partiel : annonce, tri, présélection, organisation des entretiens | 45 € HT / heure |
| Recrutement complet sur un profil courant | À partir de 990 € HT |
| Recrutement d’un profil qualifié ou plus difficile à identifier | À partir de 1 400 € HT |
| Profil rare, pénurique ou mission spécifique | Sur devis |
| Parcours d’intégration simple | 180 à 300 € HT |
| Kit d’intégration complet et personnalisé | 350 à 600 € HT |
Administration du personnel, prépaie et conformité
| Prestation | Tarif indicatif |
| Création, reprise ou mise à jour d’un dossier salarié | 80 à 140 € HT |
| Appui administratif à un contrat ou avenant à partir de modèles validés | 60 à 120 € HT |
| Mise à jour du registre unique du personnel | À partir de 120 € HT |
| Vérification des affichages et documents obligatoires | 190 à 300 € HT |
| Tableau de suivi des absences ou outil RH simple | 150 à 300 € HT |
| Préparation et contrôle des variables de paie | À partir de 180 € HT |
| Contrôle de bulletins et relevé d’anomalies | Sur devis selon le volume |
| Création ou formalisation d’une procédure RH interne | 250 à 500 € HT |
Les prestations de conformité correspondent à un appui organisationnel et administratif. Lorsqu’une validation juridique est nécessaire, le recours à un professionnel du droit ou au conseil habituel de l’entreprise peut être recommandé.
Cadre tarifaire et conditions d’intervention
- Les tarifs présentés sont indicatifs, non contractuels et exprimés hors taxes.
- Le tarif final dépend de la nature de la mission, de sa durée, de sa récurrence, de l’effectif concerné, du niveau de technicité requis et de l’état des documents transmis.
- Un devis personnalisé est établi avant toute intervention et précise le périmètre, les livrables, les délais et les éventuels frais annexes.
- Les déplacements importants, achats spécifiques, frais de diffusion d’annonces ou outils payants ne sont inclus que lorsqu’ils sont expressément mentionnés au devis.
- Les demandes urgentes, les interventions hors horaires habituels ou les missions nécessitant une préparation importante peuvent faire l’objet d’une majoration.
- Les forfaits récurrents sont ajustables lorsque le volume réel ou les besoins de l’entreprise évoluent.
Exemples de domaines d’accompagnement
- Recrutement : définition du besoin, rédaction et diffusion, tri, présélection, coordination des entretiens et suivi d’intégration.
- Administration du personnel : dossiers salariés, DPAE, contrats et avenants à partir de modèles validés, absences, visites médicales et tableaux de suivi.
- Prépaie : collecte et préparation des variables, contrôles de cohérence et interface avec le cabinet comptable ou le prestataire de paie.
- Conformité et organisation : registre unique du personnel, affichages, documents obligatoires, procédures internes, préparation administrative liée au CSE et au dialogue social.
- Assistance administrative : organisation documentaire, tableaux de bord, suivi d’échéances, courriers et coordination avec les partenaires de l’entreprise.
Une approche adaptée aux dirigeants de TPE/PME
- Un interlocuteur unique, disponible et proche du terrain.
- Un accompagnement proportionné à la taille et aux priorités de la structure.
- Des outils simples, concrets et utilisables au quotidien.
- Une intervention ponctuelle ou récurrente, sans création de poste interne.
- Une relation de confiance, avec une transmission claire du travail réalisé.
Contact et devis
Chaque collaboration débute par un échange afin d’identifier précisément les besoins, les priorités et le niveau d’accompagnement attendu. Une proposition personnalisée est ensuite transmise avant le démarrage de la mission.