Accompagnement RH et administratif externalisé

Solutions souples, opérationnelles et adaptées aux TPE et PME

J’accompagne les dirigeants de TPE et PME dans la gestion quotidienne de leurs ressources humaines et de leur organisation administrative. Mon intervention peut être ponctuelle ou récurrente, sur site ou à distance, selon les priorités de l’entreprise.

Un interlocuteur unique pour structurer, sécuriser et simplifier votre quotidien.

Souplesse Intervention à l’heure, à la demi-journée, à la journée ou au forfait.

Proximité Un accompagnement humain, concret et adapté aux réalités de terrain.

Continuité Un soutien régulier sans internaliser immédiatement un poste RH.

Document de présentation des services – Tarification communiquée séparément sur devis.

1. Recrutement et intégration

Trouver le bon profil, sécuriser les étapes du recrutement et faciliter la prise de poste.

Interventions possibles

• Analyse du besoin et définition du profil recherché
• Rédaction et diffusion des offres d’emploi
• Sourcing et recherche de candidats
• Tri des candidatures et constitution d’une présélection
• Préqualification téléphonique et conduite d’entretiens
• Organisation des rencontres avec le dirigeant ou les managers
• Suivi des candidatures et réponse apportée aux candidats
• Aide à la décision d’embauche et coordination des étapes administratives
• Préparation de l’arrivée et accompagnement de l’intégration du salarié

Exemples de livrables

• Fiche de poste et profil de recrutement
• Annonce personnalisée et grille de présélection
• Compte rendu d’entretien et synthèse des candidatures
• Planning d’intégration, check-list d’arrivée et livret d’accueil
• Processus de recrutement ou d’onboarding adapté à l’entreprise

L’accompagnement peut porter sur l’ensemble du recrutement ou uniquement sur certaines étapes.

2. Administration du personnel

Sécuriser les dossiers salariés et alléger la charge administrative du dirigeant.

Interventions possibles

• Création, organisation et mise à jour des dossiers salariés
• Préparation administrative des contrats de travail et avenants à partir des éléments validés
• Déclarations préalables à l’embauche et formalités d’entrée
• Suivi des périodes d’essai, renouvellements et échéances contractuelles
• Gestion administrative des absences, congés, arrêts et justificatifs
• Suivi des visites médicales et des obligations associées
• Tenue et mise à jour du registre unique du personnel
• Préparation des documents liés aux départs et fins de contrat
• Création de tableaux de bord et calendriers RH
• Classement, archivage et fiabilisation des documents RH

Exemples de livrables

• Dossier salarié complet et structuré
• Tableaux de suivi des absences, congés, visites médicales et périodes d’essai
• Calendrier des échéances RH
• Check-lists d’entrée et de sortie du personnel
• Procédures internes simples et directement utilisables

3. Prépaie et interface avec le cabinet comptable

Fiabiliser les informations transmises au prestataire de paie et réduire les anomalies.

Interventions possibles

• Collecte et contrôle des éléments variables de paie
• Suivi des heures, primes, absences, congés et autres éléments nécessaires
• Préparation et transmission des variables au cabinet comptable ou au gestionnaire de paie
• Contrôle de cohérence des bulletins de salaire
• Identification et suivi des anomalies ou corrections
• Centralisation des échanges entre l’entreprise et le prestataire de paie
• Mise en place d’un calendrier et d’un processus mensuel de transmission

Exemples de livrables

• Tableau mensuel des variables
• Fichier de contrôle des bulletins
• Calendrier de collecte et de validation
• Processus de transmission des informations de paie

La production technique des bulletins reste assurée par le cabinet comptable ou le prestataire de paie de l’entreprise.

4. Conformité RH et obligations de l’employeur

Identifier les points à sécuriser et mettre en place des outils adaptés à la taille de l’entreprise.

Interventions possibles

• Diagnostic des pratiques administratives et RH existantes
• Vérification de la présence et de la mise à jour des documents obligatoires
• Création ou actualisation du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP)
• Mise à jour des affichages et informations obligatoires
• Contrôle du registre unique du personnel et des dossiers salariés
• Mise en place de procédures d’entrée, de suivi et de sortie des salariés
• Accompagnement administratif lié au règlement intérieur lorsque celui-ci est applicable
• Création de politiques et notes internes : télétravail, hygiène, sécurité, utilisation du matériel
• Élaboration d’un plan d’action de mise en conformité

Exemples de livrables

• Diagnostic flash ou mini-audit RH
• Plan d’action priorisé
• DUERP et plan de prévention associé
• Pack des documents et affichages obligatoires
• Procédures et modèles internes personnalisés

L’accompagnement porte sur l’organisation et la sécurisation administrative. Lorsqu’une validation juridique spécialisée est nécessaire, l’entreprise est orientée vers le professionnel compétent.

5. CSE et dialogue social

Préparer, organiser et suivre les obligations liées à la représentation du personnel.

Interventions possibles

• Appui à la préparation de la mise en place ou du renouvellement du CSE
• Organisation administrative du calendrier et des différentes étapes
• Préparation des documents, convocations et supports nécessaires
• Mise en place d’outils de suivi des réunions, questions et engagements
• Appui à la préparation des réunions et au suivi des actions décidées
• Organisation documentaire liée au dialogue social
• Sensibilisation du dirigeant aux échéances et obligations à anticiper

Exemples de livrables

• Calendrier des échéances CSE
• Tableaux de suivi des réunions et décisions
• Trames administratives et documents préparatoires
• Organisation d’un espace documentaire dédié

6. Formation et développement des compétences

Transformer les besoins en compétences en actions concrètes et suivre leur réalisation.

Interventions possibles

• Recueil des besoins en formation auprès du dirigeant, des managers et des salariés
• Aide à la construction d’un plan de développement des compétences adapté à la TPE ou PME
• Recherche de formations et d’organismes adaptés
• Gestion administrative des demandes et inscriptions
• Montage et suivi des dossiers de financement auprès de l’OPCO
• Suivi des convocations, attestations et justificatifs
• Création d’outils simples pour suivre les formations et compétences
• Appui à la préparation et au suivi des entretiens professionnels

Exemples de livrables

• Plan de développement des compétences
• Tableau de suivi des formations et financements
• Dossiers administratifs de prise en charge
• Trames d’entretien professionnel et synthèses de suivi

7. Organisation administrative et outils de gestion

Structurer les informations, simplifier les méthodes de travail et gagner du temps au quotidien.

Interventions possibles

• Création et amélioration de tableaux de suivi
• Organisation des dossiers numériques et administratifs
• Mise en place de procédures simples et de check-lists
• Centralisation des échéances et documents importants
• Création de modèles de courriers, formulaires et supports internes
• Aide à la préparation de dossiers administratifs
• Suivi des demandes et relances auprès des interlocuteurs externes
• Appui administratif ponctuel au dirigeant ou à l’équipe

Exemples de livrables

• Tableaux de bord personnalisés
• Arborescence documentaire et règles de classement
• Modes opératoires, procédures et check-lists
• Modèles de documents adaptés aux usages de l’entreprise

Cette prestation permet de compléter l’accompagnement RH lorsque les besoins du dirigeant dépassent strictement l’administration du personnel.

8. Prestations ponctuelles

Des interventions ciblées pour répondre à une urgence, corriger une situation ou tester une première collaboration sans engagement dans la durée.

Prestation	Objectif
Diagnostic RH flash	Faire un état des lieux rapide, identifier les principales priorités et définir les actions à engager.
Mini-audit RH documenté	Examiner plusieurs domaines, contrôler les documents et remettre une synthèse avec un plan d’action.
Recrutement ponctuel	Prendre en charge tout ou partie d’un recrutement, du besoin jusqu’à l’intégration.
Mise en conformité des dossiers salariés	Vérifier, compléter et organiser les pièces et suivis indispensables.
Création ou mise à jour du DUERP	Structurer l’évaluation des risques et les actions de prévention.
Création d’un livret d’accueil ou kit d’intégration	Professionnaliser l’arrivée des nouveaux salariés.
Mise en place d’un processus de prépaie	Créer une méthode fiable pour collecter, transmettre et contrôler les variables.
Création d’un kit RH pour TPE	Réunir les documents, tableaux et procédures essentiels au fonctionnement quotidien.
Rattrapage administratif	Reprendre un retard de classement, de suivi ou de mise à jour sur une période définie.
Création d’une procédure ou d’un outil spécifique	Répondre à un besoin précis avec un support directement opérationnel.

Modalités d’intervention

Les prestations sont adaptées au besoin réel de l’entreprise et peuvent être organisées sous différentes formes :

Intervention ponctuelle

Pour traiter une mission précise, un besoin urgent ou une action clairement délimitée.

Demi-journée ou journée

Pour avancer sur plusieurs sujets ou produire des livrables dans un temps dédié.

Accompagnement récurrent

Pour disposer d’un appui régulier, avec un volume défini chaque mois.

À distance ou sur site

Selon la nature de la mission, les documents à traiter et l’organisation du client.

Maximum deux jours par semaine par client

Afin de préserver une relation de prestation indépendante et de rester disponible pour plusieurs entreprises.

Une journée d’intervention correspond à 8 heures consacrées au client : 7 heures de travail opérationnel et 1 heure de restitution, de mise au propre des documents et de passation. Cette organisation garantit un suivi clair et un travail réellement exploitable après l’intervention.

Grille tarifaire Indicative

Une approche claire et proportionnée

• Chaque mission débute par un échange permettant de comprendre le besoin, le contexte et les priorités.
• Le périmètre d’intervention, les livrables, les délais et les modalités sont précisés dans un devis.
• Les prestations sont modulables : une mission peut être ajustée, élargie ou fractionnée selon l’évolution du besoin.
• Les tarifs sont communiqués sur une grille séparée et restent indicatifs jusqu’à l’établissement du devis.
• Les interventions sont destinées prioritairement aux TPE, PME et structures de proximité.