Des dossiers complets, suivis et réellement utilisables

Un dossier salarié ne devrait pas être simplement un dossier dans lequel on range quelques documents au moment de l’embauche.

Contrat, avenants, visite médicale, coordonnées, documents administratifs, absences, période d’essai, changements de situation, départ…

Pendant toute la présence du salarié dans l’entreprise, son dossier évolue.

Et lorsqu’on a plusieurs salariés à suivre sans avoir de service RH en interne, les petites choses s’accumulent très vite.

Un document manque.

Une visite médicale devait être programmée.

Un avenant aurait dû être préparé.

Une période d’essai arrive à son terme.

Et quelques mois plus tard, il devient difficile de savoir exactement où en est chaque dossier.

Je peux prendre en charge cette organisation et devenir votre relais sur le suivi administratif de vos salariés.

Selon vos besoins, je peux notamment vous aider à :

• constituer les dossiers lors des embauches ;
• vérifier que les principaux documents sont présents ;
• suivre les contrats et avenants ;
• organiser le suivi des périodes d’essai ;
• suivre les visites médicales et différentes échéances ;
• mettre à jour les informations administratives ;
• suivre les absences et documents transmis ;
• tenir à jour vos outils de suivi et votre registre unique du personnel ;
• préparer administrativement les arrivées et les départs.

L’idée est simple :

que vous sachiez où en sont vos salariés sans avoir à rechercher l’information dans quatre classeurs, trois dossiers informatiques et votre boîte mail.