J’exerce une fonction RH opérationnelle, flexible et adaptée aux réalités des TPE/PME.
J’accompagne les dirigeants de TPE/PME et structures de proximité dans la gestion quotidienne de leurs ressources humaines, en proposant des prestations claires, modulables et sécurisantes, sans alourdir leur organisation interne.
Les missions peuvent être récurrentes (accompagnement dans la durée) ou ponctuelles (“one shot”), selon vos besoins, votre secteur d’activité et votre organisation.
Modalités d’intervention
Prestations possibles sous forme de :
- ½ journée
- 1 journée
- Jusqu’à 2 jours par semaine
–> Organisation adaptable (journées complètes ou demi‑journées) en fonction de vos contraintes et priorités.
1. Missions récurrentes, un accompagnement dans la durée
– Recrutement & intégration
Un recrutement structuré, humain et adapté aux moyens des TPE/PME.
Missions possibles :
- Gestion complète ou partielle du recrutement
- Sourcing et approche de candidats
- Préqualification téléphonique
- Conduite d’entretiens
- Rédaction et diffusion d’annonces
- Tri des CV et constitution de shortlists
- Organisation des entretiens avec les managers
- Vérification des références
- Suivi des candidatures et réponses aux candidats
- Aide à la décision d’embauche
- Onboarding et intégration du salarié
Exemples de livrables :
- Création de fiches de poste
- Paramétrage d’outils de recrutement (Indeed, HelloWork, LinkedIn…)
- Mise en place d’un processus de recrutement simple et efficace
- Élaboration d’un kit d’intégration (livret d’accueil, check-lists, planning d’arrivée)
– Administration du personnel
Une gestion administrative sécurisée et allégée pour le dirigeant.
Missions possibles :
- Gestion administrative RH externalisée
- Suivi et mise à jour des dossiers salariés
- Préparation des éléments variables de paie
- Gestion des absences et congés
- Suivi des visites médicales
- Gestion des contrats et avenants
- Vérification de la conformité des dossiers salariés
Exemples de livrables :
- Rédaction des contrats de travail
- Déclarations préalables à l’embauche (DPAE)
- Constitution et mise à jour des dossiers salariés
- Suivi des périodes d’essai
- Gestion des fins de contrat (documents obligatoires)
- Mise en place d’un calendrier RH adapté à la TPE
– Conformité & obligations légales
Sécuriser votre entreprise face aux obligations sociales et réglementaires.
Missions possibles :
- Aide à la mise en conformité RH (TPE/PME)
- Création ou mise à jour des documents obligatoires
- Accompagnement sur les obligations employeur
Exemples de livrables :
- DUERP (création ou mise à jour)
- Règlement intérieur (si applicable)
- Registre unique du personnel
- Affichages obligatoires
- Procédures disciplinaires
- Procédures d’onboarding et d’offboarding
- Politiques internes (télétravail, hygiène, sécurité)
- Accompagnement à la mise en place ou au fonctionnement du CSE
– Formation & développement des compétences
Développer les compétences sans complexité administrative.
Missions possibles :
- Gestion administrative de la formation
- Aide au montage des dossiers OPCO
- Élaboration d’un plan de développement des compétences (version TPE)
Exemples de livrables :
- Recueil des besoins en formation
- Recherche de formations adaptées
- Montage des dossiers de financement
- Suivi des formations et des attestations
- Création d’outils de suivi simples
– Paie – interface et sécurisation
Missions possibles :
- Préparation et transmission des variables de paie
- Contrôle des bulletins de salaire
- Interface avec le cabinet comptable ou le prestataire paie
Exemples de livrables :
- Collecte et fiabilisation des heures, primes et absences
- Vérification des bulletins
- Suivi et correction des anomalies
- Mise en place d’un process clair de transmission des variables
2. Missions ponctuelles, les prestations “one shot”
Des interventions ciblées, sans engagement dans la durée.
Exemples de missions fréquemment demandées :
- Création d’un livret d’accueil
- Mise en place ou mise à jour du DUERP
- Recrutement urgent d’un poste clé
- Mise en place d’un processus d’onboarding
- Mise en conformité des dossiers salariés
- Création d’un kit RH complet pour TPE
–> Les modalités de tarification (horaire, demi‑journée ou journée) et les budgets sont définis séparément, sur une page dédiée ou sur devis.
Pour toutes question relatives au modalités de prestations, vous pouvez consulter les conditions générales de ventes.